Полеты на самолете – это один из самых эффективных способов передвижения по миру. Он обычно стоит недешево, а также требует определенной подготовки. Например, в плане документов. Будет неприятно, если при бронировании или, что еще хуже, при регистрации, выяснится, что бумаг для посадки на борт у пассажира нет. Чтобы подобных неурядиц не было, необходимо заранее готовить справки для полета. Они будут меняться в зависимости от каждой отдельно взятой ситуации.
В статье расскажем о документах, необходимых для покупки билета на самолет, чтобы зарегистрироваться на авиарейсы по России и международные, а также — списки документов для особых категорий пассажиров.
Документы, которые необходимы для покупки авиабилета
Приобретение авиабилета – это самое начало подготовки к запланированному путешествию. Забронировать и выкупить летный документ в России получится с минимумом документации. Для этих операций будущий пассажир должен иметь при себе удостоверение личности. Им, как правило, выступает гражданский паспорт. Он оформляется на каждого гражданина РФ, достигшего 14-ти лет.
Если покупка авиабилета осуществляется на несовершеннолетнего до 14 лет, на него необходимо предъявить свидетельство о рождении. В нем должна стоять отметка о гражданстве. При отсутствии таковой с дальнейшим путешествием у ребенка могут возникнуть проблемы: нередки случаи, когда таких юных пассажиров попросту не пускали на борт без соответствующей отметки.
Если ребенок усыновлен, его законным представителям требуется при бронировании билета подготовить не только свидетельство о рождении, но и свидетельство об усыновлении.
Чтобы забронировать и выкупить билет, допустимо использовать документы, отличные от обычного гражданского паспорта. К таковым относят:
- временное удостоверение личности;
- разрешение на выезд из России – для иностранцев, потерявших национальные паспорта в процессе пребывания в стране;
- военный билет;
- заграничный паспорт;
- морское удостоверение;
- справку о статусе беженца, заменяющая паспорт гражданина.
Также гражданин Российской Федерации для бронирования и выкупа авиабилета может использовать заграничный паспорт. Главное, чтобы на момент путешествия соответствующий документ оставался действительным.
При регистрации на самолет пассажир должен иметь при себе документ, по которому он ранее приобретал и бронировал авиабилет. В противном случае в посадке и регистрации могут отказать на законных основаниях.
Если человек купил ранее билет по заграничному паспорту, но получил гражданский, он может за двое суток (иногда – за сутки) внести изменения в авиабилет. Услуга является платной. При внесении изменений достаточно указать новые паспортные данные. Тогда фактически человек забронирует и выкупит летный документ по одной «справке», а полетит – по другой.
Аналогичный принцип актуален для покупки и бронирования билетов на лайнеры по любым ранее представленным документам. Только нужно помнить, что некоторые авиабилеты являются невозвратными – их не получится сдать или обменять по собственному желанию, равно как и внести изменения в него. В таком случае придется лететь по указанному в брони документу.
В процессе бронирования и выкупа авиабилета можно рассчитывать на различные субсидии и льготы. Обычно такие привилегии положены только определенным слоям населения. Таким лицам еще на этапе бронирования и выкупа летного документа предъявлять дополнительные справки. К ним относят:
- удостоверение многодетной семьи;
- справку, свидетельствующую о статусе беженца;
- пенсионное удостоверение – для пенсионеров (женщин – от 55 лет, мужчин – от 60 лет);
- справки из ПФР установленного образца – для пожилых пассажиров, если у них нет пенсионного удостоверения;
- справки о прописке – для жителей Калининградской области и ДФО (регистрация может быть временной, главное – ее наличие);
- студенческий билет – для студентов, не достигших 23 лет;
- медицинские заключения об инвалидности – для инвалидов 1 группы, инвалидов с детства 2 и 3 групп.
Эти бумаги помогут подтвердить статус льготника и приобрести авиабилет по значительной скидке. При онлайн-брони нужно прикреплять их качественные фотографии или сканы в специальную электронную форму. При покупке через авиакассу – предъявлять сотруднику отдела обслуживания потенциальных пассажиров.
Если статус льготника не подтвержден, или пассажир исчерпал «лимит» субсидированных билетов за год, ему придется лететь за полную стоимость. В соответствующем случае обычно достаточно иметь при себе только гражданское удостоверение личности.
Что понадобится для регистрации на авиарейс
Регистрация на рейс – это чуть иная задача, связанная с путешествиями на лайнерах. Она проводится непосредственно в аэропорту, перед вылетом по намеченному маршруту. В процессе регистрации приходится предъявлять разнообразные документы. Их перечень меняется в зависимости от того, куда и откуда летит пассажир, сколько ему лет, есть ли статус льготника на государственном уровне.
Зарегистрироваться на рейс можно на специальных стойках. Они находятся в каждом аэропорте, причем в достаточном количестве. Также сегодня некоторые авиаперевозчики позволяют зарегистрироваться в режиме онлайн. В соответствующем случае необходимо не только иметь при себе оригиналы некоторых документов, но и заранее подгрузить их в специальную электронную форму. Она открывается при онлайн-регистрации на тот или иной лайнер.
О возможности онлайн-регистрации необходимо узнавать в каждой отдельно взятой авиакомпании.
Полет по России
При полетах по России для регистрации на лайнер необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт или временное удостоверение). Для несовершеннолетних детей, которые не достигли 14 лет, необходимо подготовить свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве.
Также пассажирам могут пригодиться те же документы, что и при бронировании авиабилета, если они относятся к категории льготников. Без них у путешественника могут возникнуть проблемы в процессе использования субсидий и льгот.
Для регистрации на рейс также нужен авиабилет или маршрут-карта (при покупке e-ticket). Если пассажир берет с собой багаж, ему выдадут не только посадочный талон и специальный бейдж – для поиска багажа в багажном отсеке лайнера. Без последнего попасть на борт получится, а вот забрать свои вещи из багажного отсека самолета – нет.
В некоторых случаях ребенку нужно иметь при себе разрешение на полет без сопровождения или судебное решение, разрешающее перемещение по стране и за ее пределами (если один из родителей ранее наложил запрет на полеты ребенку).
Все документы должны быть представлены в оригиналах.
Вылет за границу
Вылет за границу – еще более сложный случай, чем внутренние перелеты. Это связано с тем, что многие страны требуют от пассажиров дополнительных документов для регистрации на лайнер и дальнейшего путешествия.
В некоторые страны вроде Таджикистана, Киргизии, Казахстана и Беларуси можно летать по тем же документам, что и при перемещениях по территории Российской Федерации.
Пассажирам для международных перелетов требуются следующие бумаги:
- заграничный паспорт;
- медицинская страховка;
- ПЦР-тест (отрицательный);
- прививочный сертификат;
- подтверждение бронирования отеля или аренды иного жилья на время путешествия;
- приглашение от жителя принимающей страны;
- виза;
- свидетельство о заключении брака.
Все эти справки предоставляются при регистрации на лайнер. Их отсутствие в оригиналах может сделать дальнейшее путешествие невозможным.
Некоторые авиакомпании принимают пассажиров с копиями представленных документов, но только если они ранее были заверены нотариально. Лучше всего подобную информацию уточнять в консульстве принимающей страны, а также у выбранной организации-перевозчика.
Транзитный перелет
Транзитные перелеты осуществляются тогда, когда по выбранному маршруту нет прямых рейсов. В соответствующем случае производится пересадка в «промежуточной» стране. Такая ситуация нередко требует дополнительных документов.
Например, пассажирам необходимо оформить транзитную визу. Она не нужна, если человек не планирует покидать транзитную зону. К счастью, соответствующие местности сейчас оснащены всем необходимым для комфортного пребывания человека в ожидании своего рейса. Поэтому транзитная виза при транзитных перелетах зачастую не нужна.
Есть ряд стран, требующих от всех своих гостей оформления специальных виз. Без них не получится пребывать даже в транзитной зоне. Эту информацию лучше всего уточнять в консульстве страны, в которой планируется пересадка для путешествия по намеченному маршруту. Или непосредственно в авиакомпании, которая будет обслуживать человека.
Авиапутешествие с ребенком – документы
Путешествовать с ребенком нужно уметь. Это касается не только подготовки несовершеннолетнего к комфортному перелету, но и подготовки его документов. Для внутренних рейсов обычно нужно свидетельство о рождении/усыновлении или гражданский паспорт.
В отдельных случаях у ребенка могут запросить разрешение на путешествие на лайнере без сопровождения. Соответствующая бумага должна быть нотариально заверена. Она оформляется законными представителями несовершеннолетнего.
Если ребенок летит с сопровождением, от сопровождающего требуется удостоверение личности. А еще – нотариально заверенная доверенность на соответствующее лицо.
При заграничных путешествиях может пригодиться виза, а также остальные перечисленные справки. Загранпаспорт не нужен зачастую для детей до 14 лет, если они вписаны в паспорта родителей, а законные представители путешествуют вместе с ними.
Справки для особых категорий пассажиров
Некоторые категории граждан не смогут попасть на борт без ряда дополнительных документов. Например, тяжело больные пассажиры должны предъявить при регистрации на борт справку-разрешение от своего лечащего врача. А еще некоторые авиаперевозчики спрашивают с его близких документ, подтверждающий отсутствие претензий в случае ухудшения состояния больного.
Перевозка медикаментов на самолетах не запрещена, но бывают исключения. Если пассажир берет с собой на борт лайнера жизненно важные медикаменты, но запрещенные к провозу соответствующим способом, ему нужно предоставить разрешение от лечащего врача. На выписке установленной формы обязательно ставится мокрая печать.
Также для путешествий по воздуху могут потребоваться следующие документы:
- международный пропуск – для служебных перелетов;
- военный билет – для военнослужащих;
- паспорт моряка – для моряков;
- временное удостоверение личности – при утере или порче паспорта;
- дипломатический паспорт – для дипломатов и членов их семей (последним дополнительно нужны свидетельства о родстве);
- справка, подтверждающая статус беженца – для беженцев;
- разрешение на покидание России – для иностранцев, потерявших национальные паспорта в процессе пребывания в РФ.
Беременным женщинам, особенно на 6-8 месяце (чаще – после 36 недели «особого» положения) необходимо подготовить сертификат беременной, обменную карту и справку от врача, разрешающую перелет. В противном случае на борт девушку могут не пустить. Такие меры разработаны в целях обеспечения безопасности беременным.
Животные в самолете – какие документы нужны питомцам
Животные – это, как бы странно это ни звучало, тоже пассажиры. Их необходимо правильно перевозить, и не только в обычном общественном транспорте, но и в самолетах. Требования по транспортировке «четвероногих друзей» лучше уточнять у выбранной компании-перевозчика.
Большинство авиаперевозчиков требуют наличия специальной сумки для животных или клетки для дальнейшей транспортировки «четвероногого друга». Без нее в посадке на лайнер могут вполне законно отказать.
Среди документов, необходимых для провоза животного на самолете, выделяют:
- паспорт питомца;
- ветеринарный сертификат международного образца;
- свидетельство ветеринарное №1;
- справки о вакцинации;
- выписки о чипировании.
Дополнительно нужно иметь при себе удостоверение личности хозяина или разрешение от него на путешествие с животным.
Более точную информацию о транспортировке животных стоит уточнить у выбранного перевозчика. Например, через колл-центр или онлайн-чат со службой поддержки в приложении или на сайте компании.
Подготовка документов для покупки билета на самолет и регистрации на лайнер – ответственное занятие. К нему лучше подходить заблаговременно. Любую интересующую информацию по намеченному путешествию получится уточнить у компании-перевозчика. Например, путем личного обращения в авиакассу, звонка в колл-центр, а также написания сообщений по электронной почте или онлайн-чату на сайте или в приложении обслуживающей организации.